外部環境の変化に合わせた印刷・物流の最適化を

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外部環境の変化に伴い、現場業務オペレーションが複雑化・肥大化しています。金融業界も同様に、限られたリソースで変化への対応をしていくためには、自社のガバナンスを遵守しつつ、非効率な運用や重複業務を抜本的に見直す必要があります。しかし、販売経路や顧客との接点が多様化する中、全チャネルで一貫した効率的な運用体制の構築を目指すには、障壁が多いことも事実です。

当社「竹田印刷株式会社」は、祖業の印刷事業を起点として、ロジスティクス事業など複数のソリューションを展開しているため、金融業が直面する課題へ触れる機会も多くあります。

その中でも多いのが、以下3つに関連する課題です

課題①印刷物のコスト削減。 

課題②業務の効率化および省人化。 

課題③品質向上とリードタイムの短縮。

営業活動に必須となるパンフレットや帳票など、各種印刷物の価格適正化。それに付随する生産および物流業務に関連する社内業務を効率化したうえで、安定した供給体制の整備。そして、高い倫理観に基づいた管理体制や永続性など、業界ならではの高水準な品質を求められている傾向があります。

このような中、当社がご提供するロジスティクスサービス「TS-BASE 物流」では、これら印刷物関連の業務課題へ効果的な仕組みをご提供しており、効果的なサポートへ対する好評をいただいています。先述したそれぞれの課題に対して、どのような仕組みをご提供しているのかをご説明いたします。

需要に合わせた印刷物を製造する

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パンフレットやチラシなどの印刷物（販促物）、申込書や契約書などの帳票、両面において最適化を図りたい場合、当社からは主に以下のご提案をしています。

• オンデマンド印刷、追い刷り。
• 出荷実績とロットからの生産数最適化。

オンデマンド印刷、追い刷り

必要な時に、必要な数量の印字を行う方法をおすすめしています。

「オンデマンド印刷」は、例えば、一部データを差し替えて1枚ごとに異なる情報を印字する可変印字（バリアブル印刷）で、個別ID入りの書類作成、個別QRコード入りのキャンペーン案内など、ご要望にそった印刷を柔軟に対応しています。

「追い刷り」は、すでに印刷されている用紙に対して、後から特定部分の追加印刷を行う方法です。ロゴ入り既製封筒への宛名追い刷りによる返送用封筒の作成や、帳票へのナンバリング（通し番号やシリアルナンバーなど）への対応などを行っています。

出荷実績とロットを考慮した生産数最適化

TS-BASE 物流では、外部生産の販促物や帳票を含め、全在庫品の入出庫実績をシステムで管理しています。入庫時の数量を起点に、ピッキング時の残数チェックや梱包時の二重確認など、複数のポイントでシステムと人の手による細やかな確認作業を融合させ、確実な品質管理を行っています。

当社生産品に対しては、出荷実績と生産ロットを掛け合わせた最適な生産計画のご提案、ならびに常に適正な在庫を保持するための発注タイミングをご提案することが可能です。また、システムによる期限管理機能を活用することで、改訂を控えた紙面や期間限定販促品の誤出荷・使用を防止し、徹底した管理を実現しています。

（本記事の後半でご紹介する“一元管理化するシステムのご提供”も重ねてご確認ください）。

多様なご要望に対応する「流通加工」

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ご希望に沿った多様な流通加工への対応を行っています。TS-BASE 物流でお預かりしている在庫品以外の、他社さま生産のモノを荷受けして、セットに追加することも可能です。

例えば以下のような「規定キッド一式」のセット組を行い、封入作業後に発送をしています。

• 商品パンフレット（TS-BASE 物流 生産在庫品）。
• お客さま向け特別情報が入った提案書（オンデマンド印刷）。
• 契約締結前交付書面（他社生産、TS-BASE 物流在庫品）。
• 契約書（他社生産、TS-BASE 物流在庫品、追い刷りナンバリング）。

加工作業では、ハンディターミナルを活用して複数照合を実施し、誤出荷の防止と高品質な物流サービスの提供を徹底しています。バーコード以外にも、OCRでの文字照合への対応も可能です。また、梱包資材のご希望やオーダーメイドへの対応も行っており、ブランドカラーやコンセプトに合わせたデザイン制作・ご提案の対応もしております。

注文や在庫を一元管理化するシステムのご提供

TS-BASE 物流では、注文・受注・出荷・在庫データの一元管理が実現できる受発注システム「TS-BASE 受発注」を活用し、徹底した管理を行っています。

TS-BASE 受発注の利点の一つに、「注文者へリアルタイム在庫数を提示できる」点があります。モノの入庫数を倉庫システムへ登録すると、注文者が使用する注文サイトへ即時反映され、商品画面上にリアルタイム在庫数が表示されます。注文時には、在庫数に応じた注文制限により、在庫確認業務の削減と在庫切れによる機会損失を防止します。

注文が発生したら、即時TS-BASE 物流の倉庫へ注文データが共有されます。受注タイミングにもよりますが、在庫があるモノの場合、おおむね即日出荷で対応。注文サイト上で配送指定日の設定もできるため、ご希望に沿った出荷対応も行っています。インターネット環境さえあれば、外出先から注文ができる注文サイトは、外回りが多い営業担当者さまから好評の声をいただいています。

また、TS-BASE 受発注では、設定した一定の在庫数を下回った場合、システム上で「発注点アラート」が通知される仕組みがあります。これを起点に、TS-BASE 物流の担当者がアイテムごとに在庫補充へ向けた対応を行うため、常に適正な在庫数を維持することが可能です。

コア業務へ集中できる柔軟な時間の確保を

コストプッシュの影響を逆手にとり、より自由な業務運用を実現していくためには、非効率な運用やムリ・ムダを見直し、限られたリソースを注力すべき業務へ集中投入する必要があります。そのためにも、アウトソーシングを上手く活用し、固定費の流動化と自社業務の柔軟性を確保することは効果的だと言えます。

金融業界にとって、販売チャネルが多いのは嬉しい反面、業務を煩雑化する原因でもあります。TS-BASE 物流では、そんな金融業界の企業へ対して、販促物の企画から物流・在庫管理までの一連業務をご提供できる仕組みを通して事業課題のサポートが可能です。

企業の状況に沿ったフレキシブルな対応を、印刷・システム・在庫管理・流通加工・出荷対応などの多様なソリューションから、ご希望の範囲で業務設計を行い、ご提供いたします。

▼TS-BASE 物流の詳細資料

▼TS-BASE 受発注の詳細資料