在庫管理における「見える化」とは？メリットや実践方法を紹介

在庫管理

ビジネスが成長するにつれ、在庫管理はますます複雑になり、その重要性も増していきます。そこで注目されるのが、在庫の「見える化」です。

在庫管理における見える化は、企業にとって真に重要な情報を手に入れ、より効果的な意思決定を可能にする手段となっています。在庫の「見える化」がもたらすメリットや、実践方法について理解することは、競争の激しい現代ビジネスにおいて必要不可欠です。正確な在庫の可視化がもたらす効果は多岐にわたり、適切な補充戦略の策定やリスクの最小化など、企業の持続的な成功に直結します。

この記事では、在庫管理における見える化の基本からメリット、実践方法などを紹介します。

在庫管理の「見える化」とは

物流業界の競争激化と顧客要求の多様性が増している中、企業が採用すべき戦略の一つが在庫管理の「見える化」です。在庫管理の見える化とは、在庫や物流プロセスを視覚的に把握しやすくすることを意味します。これにより、従業員や管理者はリアルタイムで在庫の状態や動向を把握しやすくなります。

在庫管理を見える化するメリット

物流業界において、在庫管理の見える化はますます不可欠となっています。見える化することで、在庫管理プロセスの透明性を高め、効率性が向上されます。ここでは、具体的なメリットについて見ていきましょう。

需要と供給の正確な予測

在庫管理の見える化により、過去の在庫データと現在のリアルタイムな在庫データを統合し、正確な需要予測が可能となります。これによって、商品需要の変動に迅速に対応し、適切な在庫水準を維持することができます。

在庫リスクの低減

在庫管理の見える化により、在庫の状況や動向をリアルタイムで把握できるため、過剰在庫や不足在庫といったリスクを最小限に抑えることができます。これは、キャッシュフローの最適化とともに、企業のリスクヘッジにもつながります。

サプライチェーン全体の効率化

在庫管理の見える化は、サプライチェーン全体を俯瞰することを可能にします。供給者による生産から配送、販売までの各段階での在庫情報を統合することで、全体最適の供給チェーンを構築することができます。

顧客サービスの向上

在庫管理の見える化は、顧客サービスの向上にも寄与します。在庫状況が明確であれば、在庫切れを未然に防ぐことができ、正確な納期の確約ができるようになります。これにより、顧客満足度を向上させることが可能です。

在庫管理の見える化を実現するための手法

在庫管理の見える化を実現するためには、いくつかの手法があります。以下に、その主な手法を紹介します。

バーコード・RFIDの活用

バーコードやRFID（Radio-Frequency Identification）は、商品に一意の識別子を付与し、商品の移動や在庫の管理を追跡するのに有効です。これにより、人為的なミスを低減し、在庫管理の正確性を高めます。RFIDはバーコードよりも高度な情報を記録でき、非接触でバーコードを読み取ることが可能です。また機械的に数量のカウントができるため、一つひとつ読み取るバーコードよりも精度が高いという点も特徴として挙げられます。。

IoT（Internet of Things）の導入

IoT技術は、商品がセンサーやデバイスと連携することで、リアルタイムでデータを取得する手段として利用されます。個々の商品やパレットがIoTデバイスを搭載し、移動や保管の状況をシステムに自動的に報告することで、在庫の可視性が向上します。

クラウドベースの在庫管理システム

クラウドベースの在庫管理システムは、リアルタイムでのデータ共有とアクセスを可能にし、複数の拠点や関係者が同時に在庫情報を閲覧できます。これにより、企業内外の連携を強化し、効果的な在庫数の調整が行えます。

AI（人工知能）と予測分析

AIは大量の在庫データを解析し、需要の予測や最適な発注タイミング・発注量を提案することができます。予測分析によって、需要の変動に柔軟かつ的確に対応でき、在庫の最適化を実現します。

在庫シェアリング

在庫シェアリングは、複数の企業が在庫情報を共有し、需要に応じて在庫移動させる手法です。これにより、余剰在庫の最小化や在庫が不足した際のスピーディな補填が可能となります。

物流業界において在庫管理の見える化は必須

昨今は企業間の競争が激しくなり、正確で迅速な意思決定が求められています。その中で、在庫管理における「見える化」を通じて得られるメリットや、実践方法の理解が、企業の成功において大きな差を生むことでしょう。

在庫管理の「見える化」の実践方法の中で「クラウドベースの在庫管理システム」を紹介しました。竹田印刷が提供する「TS-BASE 受発注」は、在庫管理におけるあらゆる課題解決をサポートするシステムです。TS-BASE 受発注では、在庫数を「実在庫（倉庫にある在庫）」「注文数（現在受注している数量）」「引当数（現在倉庫で出荷を準備しする在庫）」「注文可能在庫数（実在庫から注文数、引当数を引いた今後受注する際の対象となる在庫」など4つの状況に合わせた在庫数の確認ができます。ステータスごとの在庫を見える化することで、適切な在庫管理に寄与します。

在庫管理を見える化するシステムとして、ぜひご検討ください。